Vos chantiers, vos clients et vos patients sont votre priorité et vous n'avez plus envie perdre de temps avec les tâches administratives qui polluent vos journées ?
Vos devis et vos factures s'entassent, vous avez besoin de relancer vos fournisseurs et de contacter vos clients sans que vos chantiers en cours en pâtissent ?
Vous devez mettre à jour votre administratif et surtout ne pas perdre de nouveaux contrats ?
Wanted Assist', secrétaire indépendante, intervient pour vous permettre de vous concentrer entièrement sur votre cœur de métier et de vous dégager un temps précieux pour votre activité et vos proches.
Basée à Buzet-sur-Tarn, j'interviens sur l'axe Toulouse – Albi – Montauban ainsi que dans les départements Haute-Garonne (31), Tarn (81) et Tarn-et-Garonne (82).
En tant que secrétaire indépendante, je prends en charge vos tâches administratives :
Établissement et envoi de tous vos documents professionnels à destination de vos clients et fournisseurs (devis, factures, avoirs…)
Gestion des mails et du courrier
Gestion des rendez-vous
Classement et archivage de vos documents
Organisation et suivi de vos chantiers (prise de rendez-vous avec vos clients, relances diverses...)
Saisie des comptes-rendus, rapports
Suivi des chantiers
Travaux pré comptables
Transcriptions de fichiers audio et/ou manuscrits
Traitement et relance des impayés et rejets
Établissement des notes de frais de vos salariés
Rédaction de vos courriers et autres documents à destination de vos clients, fournisseurs
Contact de vos fournisseurs et clients
Et bien d'autres prestations encore...
Contactez moi, nous pourrons ensemble établir un plan unique de prestations "à la carte" en fonction de vos exigences et demandes.