Wanted Assist'

Secrétariat et Assistance Administrative

Recentrez-vous sur votre domaine d'expertise et votre cœur de métier : externalisez toutes vos tâches administratives

EN QUELQUES MOTS


EN QUELQUES MOTS
Après plus de 20 ans en tant qu'assistante bilingue au services des diverses entreprises pour lesquelles j'ai travaillées, j'ai souhaité me lancer en tant que secrétaire indépendante afin d'être au plus proche des besoins des entrepreneurs et des particuliers.

Mon expérience auprès de sociétés et grands groupes (aéronautique, SSII, assurances, éducation, presse écrite) m'a permis d'améliorer mes compétences initiales et d'élargir mes connaissances dans des domaines divers et variés.

Secrétaire indépendante sur Toulouse et sa région, je vous propose :
- Des solutions pour que l’administratif ne soit plus une perte de temps et d’énergie
- La prise en charge de vos tâches administratives (prestations à distance en télétravail ou sur site)
- Des prestations ponctuelles ou périodiques


Les avantages de l'externalisation ou pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante :
- Coût maîtrisé avec des prestations proposées sur devis "à la carte",
- Aucune charge, pas de TVA, pas de formalités ni de contraintes liées à l'embauche,
- Aucun engagement de durée et souplesse d'intervention (ponctuelle ou périodique, sur site ou à distance)
- Aucun investissement matériel à prévoir
- Professionnalisme (longue expérience dans le domaine du secrétariat)


Wanted Assist', secrétaire indépendante sur Toulouse et sa région, c'est un interlocuteur unique qui s'adapte à vos besoins et vos impératifs et qui met à votre disposition son expérience et son savoir-faire en vous assurant un travail de qualité, le respect de vos délais et vous assure rigueur et confidentialité.




PME, GRANDES ENTREPRISES


PME, GRANDES ENTREPRISES
Vous avez besoin de remplacer votre assistante durant son absence, que ce soit pour une courte période ou pour une durée plus longue ?
Vous devez faire face à un surcroît d'activité et vous ne voulez pas faire appel à un intérimaire ou embaucher une personne à temps complet ?
Vous devez en urgence boucler un dossier client ?
En un mot, vous devez réagir immédiatement et vous assurer que votre projet sera mené à bien dans les temps impartis... quelques soient les imprévus et sans avoir à surcharger vos autres employés.

Wanted Assist', secrétaire indépendante, vous propose d"intervenir dans vos locaux ou en télétravail afin de vous permettre de temporiser et de vous recentrer sur vos impératifs professionnels.

Votre secrétaire indépendante c'est :
L'assistanat bureautique et administratif,
L'assistanat commercial,
Le classement et l'archivage,
Les recherches Internet,
Les réservations de vos déplacements...

Autant de prestations et bien d'autres, que Wanted Assist', secrétaire indépendante, prend en charge et qui seront réalisées dans les délais impartis.

Une question, n'hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir de vous répondre et de vous proposer une prestation adaptée à vos besoins et en adéquation avec vos impératifs.

ARTISANS, COMMERCANTS, TPE, PROFESSIONS LIBERALES, AGRICULTEURS


Vos chantiers et vos clients sont votre priorité et vous n'avez plus envie perdre de temps avec les tâches administratives qui polluent vos journées ? Vos devis et vos factures s'entassent, vous avez besoin de relancer vos fournisseurs et de contacter vos clients sans que vos chantiers en cours en pâtissent ? Vous devez mettre à jour votre administratif et ne pas perdre de nouveaux contrats ?

Wanted Assist', secrétaire indépendante, intervient pour vous permettre de vous concentrer entièrement sur votre cœur de métier et de vous dégager un temps précieux pour votre activité et vos proches.

Wanted Assist', secrétaire indépendante, vous assure la prise en charge de toutes les tâches administratives  :
Etablissement et envoi de tous vos documents professionnels à destination de vos clients et fournisseurs (devis, factures, avoirs...)
Classement de vos papiers
Organisation et le suivi de vos chantiers (prise de rendez-vous avec vos clients, relances diverses...)
Travaux pré-comptables
Relance impayés
Etablissement de vos règlements
Etablissement des notes de frais de vos salariés
Rédaction de vos courriers à destination de vos clients, fournisseurs
Contact de vos fournisseurs et clients
Transcriptions de documents
Et bien d'autres prestations encore...

Contactez-moi, nous pourrons ensemble établir un plan unique de prestations "à la carte" en fonction de vos exigences et demandes.



ARTISANS, COMMERCANTS, TPE, PROFESSIONS LIBERALES, AGRICULTEURS

PARTICULIERS, ETUDIANTS, ASSOCIATIONS


Vous avez besoin d'aide pour effectuer vos démarches administratives, vos déclarations sur Internet, prendre vos rendez-vous médicaux ou autres, suivre vos factures courantes et mettre en place un rappel de vos échéances, rédiger vos courriers, trier vos papiers...
Vous souhaitez vous familiariser avec l'informatique, vous initier au traitement de texte mais sans contrainte, apprendre à naviguer sur Internet
Besoin de rédiger votre CV, mettre en page votre mémoire, votre thèse, vos cours ou tout autre document ?

Wanted Assist', secrétaire indépendante, vous propose un aide personnalisée :
- qui vous permettra de ne plus redouter les relances et autres tracas dus aux services administratifs,
- de ne plus perdre de temps dans votre vie de tous les jours
- de vous consacrer à ce qui vous tient vraiment à cœur.

Profitez de mon savoir-faire et bénéficiez en plus des avantages fiscaux du service à la personne.
Faire appel à Wanted Assist', c’est 50 % de crédit d'impôts ou de réduction fiscale sur les sommes versées (sous réserve de la réglementation en vigueur).

Simplifiez-vous la vie, faites appel à une spécialiste du secrétariat : Wanted Assist', votre secrétaire indépendante particulière, est là pour vous.




PARTICULIERS, ETUDIANTS, ASSOCIATIONS

SECRETAIRE ET ASSISTANTE : MES PRESTATIONS


Assistance bureautique

L’administratif simplifié

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Classement et Archivage

Tout retrouver facilement

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Gestion Commerciale

Suivi clients et fournisseurs

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Communication interne et externe

Une entreprise qui vous ressemble

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Evenementiel

Votre image, votre marque

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TEMOIGNAGES


E. ACOCA:Particulier

Je suis très satisfait de la réalisation de mon livre de 65 pages. Sa maîtrise des logiciels, sa connaissance de la mise en page, l'insertion de photos couleur m'ont assuré un ouvrage prêt à l’édition. Merci à Madame BOULAY pour cet excellent travail.

A. SERREAU:Développeur informaticien

J'ai eu recours aux services de Céline pour de la prospection commerciale, de la rédaction et mise en page de documents, prises de rendez vous et classement des archives. Je recommande vivement !!!!!

TRAVAILLONS ENSEMBLE, MODE D'EMPLOI


Vous me contactez par courriel, par téléphone ou via le formulaire de contact pour m'exposer vos besoins.
Nous définissons ensemble le forfait qui vous correspond le mieux en terme de besoin (intervention ponctuelle ou de plus longue durée) ainsi que les modalités d'exécution de la prestation (dans vos locaux ou à distance).


Je vous fais parvenir un devis, gratuit et détaillé, rapidement par le moyen de communication de votre choix, accompagné des conditions générales de prestations.
Ce devis est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.


En cas d'acceptation, vous me retournez un exemplaire du devis avec la mention manuscrite "Bon pour accord", daté et signé.
Les conditions générales de prestations sont jointes au devis et doivent être retournées impérativement signées avec le devis accepté.



Vous m'adressez, par le moyen de communication de votre choix, tous les éléments et supports nécessaires à la bonne réalisation de la mission, si elle se fait à distance ou nous convenons des modalités d’exécution si la prestation se déroule dans vos locaux.


Les travaux exécutés vous sont restitués selon les modalités convenues entre nous.
Je peux procéder à d'éventuelles corrections si elles sont formulées dans un délai de 48 heures. Passé ce délai, les travaux sont réputés approuvés par vos soins.



A la fin de la mission, lors de la remise des travaux, je vous adresse la facture par mail.
Le solde est à régler par chèque bancaire ou postal ou par virement bancaire à réception de la facture.




FORMULAIRE DE CONTACT


  • Buzet-sur-Tarn, Occitanie, France
  • Secrétaire indépendante sur site ou en télé-travail