Wanted Assist'

Service de Secrétariat Externalisé
et de Transcriptions

Recentrez-vous sur votre domaine d'expertise et votre cœur de métier : externalisez toutes vos tâches administratives

SECRETAIRE EXTERNALISEE A VOTRE SERVICE

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Après plus de 20 ans en tant qu'assistante bilingue au service de diverses entreprises, j'ai souhaité me lancer en tant que secrétaire indépendante afin d'être au plus proche des besoins des entrepreneurs et des particuliers.

Mon expérience auprès de sociétés et grands groupes (aéronautique, SSII, assurances, éducation, presse écrite) m'a permis d'améliorer mes compétences initiales dans l'assistanat et d'élargir mes connaissances dans des domaines divers et variés.

Secrétaire indépendante sur l'axe Toulouse-Albi-Montauban, je vous propose :
- Des solutions pour que l’administratif ne soit plus une perte de temps et d’énergie
- La prise en charge de vos tâches administratives (missions à distance en télétravail ou sur site)
- Des prestations ponctuelles ou périodiques


Les avantages de l'externalisation ou pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante :
- Coût maîtrisé avec des prestations proposées sur devis "à la carte",
- Aucune charge, pas de TVA, pas de formalités ni de contraintes liées à l'embauche,
- Aucun engagement de durée et souplesse d'intervention (ponctuelle ou périodique, sur site ou à distance)
- Aucun investissement matériel à prévoir
- Professionnalisme (longue expérience dans le domaine du secrétariat)


Wanted Assist', secrétaire indépendante, c'est votre interlocuteur unique qui s'adapte à vos besoins et vos impératifs et qui met à votre disposition son expérience et son savoir-faire en vous assurant un travail de qualité, le respect de vos délais et vous assure rigueur et confidentialité.

PME, GRANDES ENTREPRISES

PME, GRANDES ENTREPRISES image
Vous avez besoin de remplacer votre assistante durant son absence, que ce soit pour une courte période ou pour une durée plus longue ?
Vous devez faire face à un surcroît d'activité et vous ne voulez pas faire appel à un intérimaire ou embaucher une personne à temps complet ?
Vous devez en urgence boucler un dossier client ?
En un mot, vous devez réagir immédiatement et vous assurer que votre projet sera mené à bien dans les temps impartis... quelques soient les imprévus et sans avoir à surcharger vos autres employés.

Wanted Assist', secrétaire indépendante, vous propose d'intervenir dans vos locaux ou en télétravail afin de vous permettre de temporiser et de vous recentrer sur vos impératifs professionnels.

Votre secrétaire indépendante c'est :
L'assistanat bureautique et administratif,
Les transcriptions de réunions,
L'assistanat commercial,
Le classement et l'archivage,
Les recherches Internet,
Les réservations de vos déplacements...

Autant de prestations et bien d'autres, que Wanted Assist', secrétaire indépendante, prend en charge et qui seront réalisées dans les délais impartis.

Une question, n'hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir de vous répondre et de vous proposer une prestation adaptée à vos besoins et en adéquation avec vos impératifs.

ARTISANS, TPE, PROFESSIONS LIBERALES

Vos chantiers, vos clients et vos patients sont votre priorité et vous n'avez plus envie perdre de temps avec les tâches administratives qui polluent vos journées ? Vos devis et vos factures s'entassent, vous avez besoin de relancer vos fournisseurs et de contacter vos clients sans que vos chantiers en cours en pâtissent ? Vous devez mettre à jour votre administratif et ne pas perdre de nouveaux contrats ? 

Wanted Assist', secrétaire indépendante, intervient pour vous permettre de vous concentrer entièrement sur votre cœur de métier et de vous dégager un temps précieux pour votre activité et vos proches.

Wanted Assist' vous assure la prise en charge de toutes les tâches administratives :
Etablissement et envoi de tous vos documents professionnels à destination de vos clients et fournisseurs (devis, factures, avoirs...)
Classement de vos papiers
Organisation et suivi de vos chantiers (prise de rendez-vous avec vos clients, relances diverses...)
Travaux pré-comptables
Transcriptions de fichiers audio et/ou manuscrits
Relance des impayés
Etablissement de vos règlements
Etablissement des notes de frais de vos salariés
Rédaction de vos courriers et autres documents à destination de vos clients, fournisseurs
Contact de vos fournisseurs et clients
Et bien d'autres prestations encore...

Contactez-moi, nous pourrons ensemble établir un plan unique de prestations "à la carte" en fonction de vos exigences et demandes.



ARTISANS, TPE, PROFESSIONS LIBERALES image

PARTICULIERS, ETUDIANTS, ASSOCIATIONS

Vous avez besoin d'aide pour effectuer vos démarches administratives, vos déclarations sur Internet, prendre vos rendez-vous médicaux ou autres, suivre vos factures courantes et mettre en place un rappel de vos échéances, rédiger vos courriers, trier vos papiers...
Vous souhaitez vous familiariser avec l'informatique, vous initier au traitement de texte mais sans contrainte, apprendre à naviguer sur Internet
Besoin de rédiger votre CV, transcrire et mettre en page votre mémoire, votre thèse, vos cours ou tout autre document ?

Wanted Assist', secrétaire indépendante, vous propose un aide personnalisée :
- qui vous permettra de ne plus redouter les relances et autres tracas dus aux services administratifs,
- de ne plus perdre de temps dans votre vie de tous les jours,
- de vous consacrer à ce qui vous tient vraiment à cœur.


Simplifiez-vous la vie, faites appel à une spécialiste du secrétariat. Wanted Assist', votre secrétaire indépendante particulière, est là pour vous.




PARTICULIERS, ETUDIANTS, ASSOCIATIONS image

PRESTATIONS DE SECRETARIAT EXTERNALISE

Assistance bureautique

Assistance bureautique

L'administratif simplifié.

En savoir plus
Transcriptions

Transcriptions

De l'oral vers l'écrit et du document manuscrit vers un fichier texte.

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Classement et archivage

Classement et archivage

Tout retrouver facilement

En savoir plus
Gestion commerciale

Gestion commerciale

Suivi clients et fournisseurs

En savoir plus
Communication

Communication

Une entreprise qui vous ressemble

En savoir plus

TRAVAILLONS ENSEMBLE

Trois possibilités :
1. Vous me contactez par courriel ou par téléphone.
Vous me faites part de vos besoin et nous définissons ensemble les prestations adéquates ainsi que les modalités d’exécution de ma prestation (intervention ponctuelle ou de plus longue durée, dans vos locaux ou à distance).
Je vous adresse ensuite un devis par mail, totalement personnalisé, qui répond à vos attentes.

2. Vous complétez le formulaire de contact pour m'exposer vos besoins.
Je vous recontacte pour que nous échangions sur vos besoins et je vous fais parvenir votre devis par mail.

3. Vous choisissez les prestations qui vous conviennent et les ajoutez à votre panier. Je vous recontacte pour vérifier avec vous les prestations choisies et vous renvoie un devis en bon et due forme.
Je vous fais parvenir rapidement votre devis gratuit et détaillé, par mail, accompagné de mes conditions générales de prestations.
Ce devis est valable 15 jours à compter de sa date d'émission.

En cas d'acceptation, vous me retournez un exemplaire du devis avec la mention manuscrite "Bon pour accord", daté et signé.
Les conditions générales de prestations sont jointes au devis et doivent être retournées impérativement signées avec le devis accepté.



Vous m'adressez, par le moyen de communication de votre choix, tous les éléments et supports nécessaires à la bonne réalisation de la mission, si elle se fait à distance ou nous convenons des modalités d’exécution si la prestation se déroule dans vos locaux.


Les travaux exécutés vous sont restitués selon les modalités convenues entre nous, dans les délais impartis.
Je peux procéder à d'éventuelles corrections si elles sont formulées dans un délai de 48 heures. Passé ce délai, les travaux sont réputés approuvés par vos soins.



A la fin de la mission, lors de la remise des travaux, je vous adresse la facture par mail. Si la prestation s'effectue en télétravail, je vous adresserai alors un relevé d'heures détaillé.
Le solde de la facture est à régler par virement bancaire ou par chèque bancaire ou postal ou à réception de la facture.




TEMOIGNAGES DE CLIENTS

E. ACOCA
Particulier

Je suis très satisfait de la réalisation de mon livre de 65 pages. Sa maîtrise des logiciels, sa connaissance de la mise en page, l'insertion de photos couleur m'ont assuré un ouvrage prêt à l’édition. Merci à Madame BOULAY pour cet excellent travail.

     

A. SERREAU
Développeur informaticien

J'ai eu recours aux services de Céline pour de la prospection commerciale, de la rédaction et mise en page de documents, prises de rendez vous et classement des archives. Je recommande vivement !!!!!

     

FORMULAIRE DE CONTACT

  • Buzet-sur-Tarn, Occitanie, France
  • Secrétaire indépendante sur site ou en télé-travail